Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

De Kleine Berg h.o. TK Facility Services 
(versie 1 april 2025)

1. Toepasselijkheid

1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen, offertes, overeenkomsten en gebruik van de vergaderruimte bij De Kleine Berg, handelend onder de naam TK Facility Services (hierna: 'De Kleine Berg' of 'wij').
1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
1.3 Door een reservering te maken, gaat de huurder akkoord met deze Algemene Voorwaarden.

2. Reserveringen & Betaling

2.1 Reserveringen kunnen worden gemaakt via de website, e-mail of telefonisch. Een reservering is pas definitief na schriftelijke bevestiging door De Kleine Berg.
2.2 De volledige huurprijs dient uiterlijk 7 dagen vóór de reserveringsdatum te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen.
2.3 Bij niet-tijdige betaling behoudt De Kleine Berg zich het recht voor de reservering te annuleren.

3. Annulering & Wijzigingen

3.1 Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven. De volgende annuleringskosten gelden:
• Tot 14 dagen voor de reservering: kosteloos annuleren
• Tussen 7 en 14 dagen voor de reservering: 50% van de huurprijs
• Minder dan 7 dagen voor de reservering: 75% van de huurprijs

3.2 Wijzigingen in de reservering zijn mogelijk in overleg en afhankelijk van beschikbaarheid.

4. Gebruik van de Ruimte

4.1 De huurder dient de ruimte als een goed huisvader te gebruiken en in dezelfde staat achter te laten als bij aankomst.
4.2 Het is niet toegestaan om zonder toestemming meubels te verplaatsen, apparatuur mee te nemen of wijzigingen aan de ruimte aan te brengen.
4.3 Schade, verlies of extra schoonmaakkosten worden in rekening gebracht bij de huurder.

5. Aansprakelijkheid

5.1 De Kleine Berg is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de huurder of diens gasten.
5.2 De huurder is volledig aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zichzelf of zijn gasten.
5.3 De Kleine Berg behoudt zich het recht voor om bij overmacht de reservering te annuleren. In dit geval wordt het betaalde bedrag volledig gerestitueerd.

6. Catering & Externe Diensten

6.1 Catering kan worden verzorgd door De Kleine Berg of een externe partij in overleg.
6.2 Indien de huurder zelf catering verzorgt, dient dit vooraf te worden afgestemd en mogen er geen schade of overlast ontstaan.

7. Huisregels

7.1 Roken en open vuur zijn niet toegestaan in de ruimte.
7.2 Overmatig geluid of gedrag dat overlast veroorzaakt voor omwonenden is niet toegestaan.
7.3 Huisdieren zijn niet toegestaan, tenzij expliciet anders overeengekomen.

8. Privacy & Gegevensverwerking

8.1 De Kleine Berg verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving en gebruikt deze alleen voor het uitvoeren van de dienstverlening.

9. Toepasselijk Recht & Geschillen

9.1 Op deze Algemene Voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
9.2 Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Eindhoven.

10. Vragen?

Heb je vragen over onze algemene voorwaarden? Neem contact op met Tom Kerkhofs: 06 44 833 686 / welkom@dekleineberg.info